Stagiaire en administration et aide à la production artistique (80%)

Pour la saison prochaine (août 2018 à août 2019), Fri-Son recherche un ou une stagiaire en administration et aide à la production artistique.

Durée du stage: 6 à 12 mois, à discuter 

TÂCHES ADMINISTRATION:

  • assistanat au secrétaire général pour le suivi de l’administration générale, prise des pvs lors des réunions internes et externes. 
  • mise à jour des contacts des collaborateurs/trices et gestion de la guestlist permanente
  • suivi et mise à jour du carnet d’adresse général de Fri-Son 
  • suivi et mise à jour des listes de diffusion du programme et affiches (lieux culturels, partenaires, etc.)
  • gestion de l’envoi des programmes bi-mensuel
  • production des cartes pour les collaborateurs/ayants droits et des divers abonnements Fri-Son.
  • suivi de l’adresse mail générale de Fri-Son 
  • relève du courrier et gestion des envois postaux
  • gestion de l’économat (papeterie et bureautique)
  • gestion de l'affichage interne (avec le/la stagiaire en communication)
  • gestion et suivi du merchandising de Fri-Son
     

TÂCHES PRODUCTION:

  • assistanat au programmateur/trice pour la production des concerts et l’organisation des soirées non concerts (accueil des groupes, réservation hôtel-parking, feuilles de route)
  • ponctuellement, présence et participation à la production les jours de concerts
  • participation au développement des outils de travail
  • suivi des prélocations et statistiques de fréquentation 
  • saisie et suivi des statistiques annuelles de programmation 
     

Divers :

  • participation à la réunion hebdomadaire du bureau (briefing-debriefing)
  • participation à la réunion de « gestion », chaque deux mois
  • présence sur les événements (plusieurs fois par mois, à définir avec le bureau)

 Cette liste n'est pas exhaustive. Il se peut que le/la stagiaire doive effectuer, avec son accord, de nouvelles tâches.

 PROFIL :

  • Intérêt pour les musiques actuelles
  • Intérêt pour le travail en milieu culturel et associatif
  • Connaissance de base des outils informatiques
  • En possession d’un permis de conduire 
  • Flexibilité et résistance au stress
  • Très bonne connaissance de l’anglais, compréhension de l’allemand souhaitée.  
  • Prêt-e à travailler en soirée et avec des horaires irréguliers 
  • Consciencieux et rigoureux dans la réalisation des tâches administratives. 
  • Expérience préalable dans le domaine peut être un atout
     

Nous vous offrons

  • La possibilité de vous familiariser à différents domaines de la gestion de projet dans un milieu culturel et professionnel au cœur d’une institution bilingue de renommée nationale et internationale
  • Une ambiance de travail sérieuse et détendue
  • La possibilité de développer un projet 
     

ENTRÉE EN FONCTION

20 août 2018 ou à convenir
 

INTÉRESSÉ/E ?

  • Envoie ton dossier (lettre de motivation + CV) par courrier électronique uniquement à l’adresse lea@fri-son.ch
  • Deadline pour les postulations: le 18 juin 2018 à 12h00 
  • Plus d'information : Léa Romanens, Secrétaire général, 026 424 36 25