PraktikantIn Administration & Produktion (80%)

Zur Verstärkung seines Büroteams sucht das Kulturhaus Fri-Son eine Praktikantin oder einen Praktikanten für den Bereich Administration sowie Mithilfe im Bereich Produktion.

Beginn: 13. Januar 2020

Dauer Praktikum: 6 oder 12 Monate nach Absprache

 

© Jérémie Dubois

AUFGABEN ADMINISTRATION:

  • Unterstützung des Generalsekretärs bei Aufgaben im Bereich der allgemeinen Administration
  • Schreiben von Protokollen (interne und externe Sitzungen)
  • Pflege der Mitarbeiter-Kontaktdaten und der permanenten Gästeliste
  • Pflege der allgemeinen Kontaktdaten
  • Updaten und Pflege der Adresslisten des Programm-Versands (Kulturhäuser, Partner, etc.)
  • Produktion der Mitarbeiterkarten sowie der Fri-Son Abonnemente
  • Betreuung der allgemeinen Info-Mailadresse
  • Abholen der Post und Verwaltung des Postversands
  • Bestellen von Büromaterial
  • Verantwortung über die interne Plakatierung
  • Betreuung des Merchandise (Stock, Abrechnungen, Verkauf)
  • Verantwortung für Fundsachen

 

AUFGABEN PRODUKTION:

  • Assistenz des Bookers im Bereich Vorproduktion und Durchführung von Konzerten und anderen Events (Künstlerbetreuung, Reservation von Hotels und Parkplätzen, Roadmap…)
  • Präsenz an Konzerttagen zwecks Unterstützung des Bookers (punktuell)
  • Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Arbeitstools  
  • Administrative Aufgaben im Bereich Ticketing (wöchentliche Updates, Statistiken)
  • Erstellen und Updaten der Jahresstatistiken (Events)
  • Teilnahme an Events (mehrmals pro Monat in Absprache mit dem Büro)

 

DIVERSES:

  • Teilnahmen an der wöchentlichen Teamsitzung des Büros (briefing-debriefing)
  • Möglichkeit, ein eigenes Projekt während des Praktikums zu realisieren; je nach Interesse des Praktikanten

 

Dieses Aufgabenheft ist nicht abschliessend; nach Absprache mit der Praktikantin/dem Praktikanten können weitere Aufgaben dazukommen.

 

PROFIL:

  • Interesse an der aktuellen Musik / Musikszene
  • Interesse an der Kulturwirtschaft
  • Gute Computer-Anwenderkenntnisse
  • Führerausweis
  • Flexibilität und Stressresistenz
  • Gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch. Deutschkenntnisse (mündlich) sind ein Plus
  • Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten und Abendeinsätze
  • Gewissenhafte und präzise Arbeitsweise in administrativen Aufgaben
  • Vorkenntnisse und Erfahrungen im Kulturbereich sind ein Plus

 

FRI-SON BIETET

  • Die Möglichkeit, Einblicke in verschiedene Aufgabenbereiche innerhalb eines zweisprachigen Kulturhauses mit nationalem und internationalem Renommée sowie Erfahrungen im Bereich Eventmanagement zu gewinnen
  • Angenehme und professionelle Arbeitsumgebung
  • Die Möglichkeit, ein eigenes Projekt zu entwickeln und zu realisieren

 

ARBEITSBEGINN

13. Januar 2020

 

INTERESSIERT?

  • Sende dein vollständiges Bewerbungsdossier (CV und Motivationsschreiben) per Email an: lea@fri-son.ch
  • Einsendeschluss Bewerbungsunterlagen: 2. Dezember 2019 um 12h00
  • Daten der Bewerbungsgespräche: 17. und 19. Dezember 2019
  • Für weitere Auskünfte steht Léa Romanens, die Generalsekretärin, gerne zur Verfügung: 026 424 36 25